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超棒的Excel打印技巧,如果这个都不会还做什么会计?

2017/11/26 18:03:35本站原创 【字体:

或者是工作表比较长,除了第一页以外,其他页数都没有了标题行,以至于我们不知道哪个数据对应的是哪个列标签?

 

有人会说打印工作表是小事,但是并不常用,公司里有人会就行了嘛?

 

Excel 的打印并不是不常用,而是因为会的人太少。万一你的公司里面大家都不会 Excel 打印改怎么办呢?

 

俗话说得好,多学一个技能,就少一个不求人的理由。顺便还能在老板面前表现表现。

 

如果就连打印工作表,这种那么简单的小技巧你都不会,岂不是你的损失了?

 

因此你需要以下几个打印小技巧。

 

1

打印标题行

 

有时候我们需要打印多页带有标题行的表格,然而每次打印的时候却发现,只有第一页才带有标题行,那么如何让其他页,同样带有标题行呢?

2

一页纸打印

 

小白在打印工作表中经常会出现一些奇怪的问题,我们明明只想打一页纸,却总是多那么两行数据,导致我们总是要多打一页。虽然没有什么大不了的,但总是显得不美观而且不方便。

3

选定部分打印区域

 

在我们打印工作表的时候,为了节省公司开支,我们可以只选取需要打印的区域作为我们的打印对象,这样不必打印整个工作表,既减少了油墨损耗,又节约了纸张,老板一定会为我们点赞。

4

打印居中显示

 

在上文中,我们设置了部分单元格作为选定的打印区域,但是打印的内容只显示在了纸张的左上角。虽然并不会影响查阅,但是学过排版的同学都知道,居中对齐才是最美观的呈现方式,把打印的内容放在纸张中间,让别人看起来更加的舒服。

5

打印批注

 

作为部门经理的小明在开会前拿到了下属给的数据表,然而数据有点问题,小明就用了批注的形式标注出来,想着开会的时候便于大家的理解,然而却发现批注并没有随着数据打印出来。那么如何才能显示批注打印呢?

花个五分钟,学会这些打印的小技巧,相信对你会有很大的帮助。


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